TOP資源株式会社（以下「当社」）は、あらゆる古紙を回収し、選別加工梱包し、製紙メーカーへ適切な製紙原料として納入するという企業活動上、紙媒体の個人情報が集まりやすい性質上、情報漏えいのリスクが伴っています。当社では個人情報を含む機密書類等の保護を企業活動の最優先事項のひとつとして捉え、個人情報の取り扱いについて、以下のように宣言いたします。

1. 当社は、個人情報を取得、利用するときは、当社の定める利用目的を明確にし、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わない為の措置を講じます。
2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を明確にし、遵守します。
3. 当社は、個人情報を扱う業務を他の会社に委託する場合、個人情報を収集するときの承諾に基づく利用、提供、安全管理を守るように、委託先に対する適正な契約や指導、管理を実施します。
4. 当社は、個人情報の開示、訂正、提供範囲の変更や削除を本人から依頼された場合には、合理的な範囲で速やかに対応します。
5. 当社は、個人情報の苦情や相談窓口者として、管理責任者が社内規定により適切に対応します。